IPMC já digitalizou mais de 680 mil páginas e avança na modernização do arquivo previdenciário
O Instituto de Previdência dos Municipiários de Catanduva (IPMC) alcançou um importante avanço na modernização de sua gestão documental: mais de 684 mil páginas de documentos previdenciários já foram digitalizadas, representando 60% de todo o acervo institucional.
A iniciativa faz parte do projeto Modernização da Gestão Documental e Preservação do Arquivo Previdenciário, iniciado em 2025, que prevê a digitalização completa de aproximadamente 1,28 milhão de páginas até o final de 2026. O objetivo é garantir maior segurança das informações, agilidade no atendimento aos segurados e preservação do patrimônio documental do Instituto.
Com a implantação do sistema eletrônico de gestão documental, o acesso aos documentos passou a ser realizado de forma rápida e segura, permitindo a localização imediata das informações previdenciárias e reduzindo significativamente o tempo de atendimento.
Além da digitalização, o IPMC também modernizou a estrutura física do arquivo institucional, com a instalação de 12 módulos de arquivos deslizantes, o que possibilitou melhor organização do acervo e a redução do espaço utilizado para guarda de documentos, passando de três salas para apenas uma.
A segunda etapa do projeto já está em andamento e contempla a digitalização das páginas restantes, consolidando a transformação digital do arquivo previdenciário e fortalecendo a eficiência, a transparência e a qualidade dos serviços prestados aos segurados.
O Relatório completo está disponível em: https://drive.google.com/file/d/1tYFLOSJ9KvfIi5aTe7jqkRzCQvIAnauL/view?usp=sharing
O IPMC segue avançando na modernização de seus processos, garantindo mais eficiência, segurança e qualidade no atendimento aos segurados.
